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新人发Email「开头1写法」惹怒主管!网一看傻眼:真的很没礼貌

在数位时代,使用电子邮件通信是日常不可或缺的环节,无论是职场或是校园内都会使用到,日前一名网友在就在《Dcard》上以「#请益 大家都是怎麽发email 的?」为题发文,引发网友热烈讨论。

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Email开头写收件人全名!遭经理批没礼貌

这名网友表示,自己收到其他部门经理寄来的信件,指出他写的电子邮件开头很不礼貌。这名网友详细说明,「我写了一封信给他底下的成员(这位成员是我第一次联络),信件的开头就是写这位收信人全名+您好,举例:陈XX 您好」,而这名经理指出,应该写对方的名+您好,或是在对方的名字後面加一声哥/姐。这名网友认为自己被骂得很莫名其妙,更直呼「我就很纳闷了到底为什麽写对方的全名会很不礼貌?而且有些人不喜欢被叫哥/姐啊?」

这则贴文一出,引来许多网友纷纷回覆,指出原PO的写法确实有问题,「我会写职称,陈专员/经理/部长/组长/主任…这类的」、「没看过叫全名的… 我看到应该会傻眼,虽然不知道是不是礼貌问题,但会觉得这个人很奇葩」、「你没收过其他人的信?你其他同事寄信不会cc你?」、「全名真的很没礼貌啊!!你没看过其他同事写的信吗就算初次见面不熟用职称/英文名字/後面加个sir或是前面dear hi之类都比你这个好的多不要误会自己被弄」、「收到信被叫全名,我会觉得满怪的」、「是你的问题…太基本的问题了。」

电子邮件开头怎麽写?教育部教正确写法

根据「教育部全民资安素养网」的文章,写电子邮件时,在称谓的部分要把握「使用最高职衔+问候,或视交情调整」的原则,对於不熟悉的人,以职衔称呼最不会错,若是相识的人,则可以视情况调整。另外,若是正式邮件可以用「您好」来打招呼,轻松的则可用「Hi」等等…例如:王校长您好,而我们过去在国文课学的「尊鉴」等…提称语则不适合用在电子邮件。

延伸阅读:学校不教,但你一定要会的email信件格式礼仪!超基本、能做好印象就会大加分

责任编辑/邱苡瑄

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